Microsoft 365
Microsoft 365 à Lille : optimisez vos usages, gagnez en efficacité et sécurisez vos contenus
Microsoft 365 est utilisé dans énormément d'entreprises et propose un grand nombre de fonctionnalités, c'est un environnement très riche. Le problème :
- les utilisateurs sont perdus dans les multiples outils qui évoluent fréquemment
- l'organisation documentaire n'est pas pilotée, tout est mélangé, on ne trouve rien
- on achète d'autres outils qu'on a déjà dans Microsoft 365, ça coûte plus cher et ça ne résout rien.
Quelques exemples
Bref, c'est un peu le chaos, la transformation n'a pas lieu, les couches d'outils se superposent. Paradoxalement, on ne peut rien faire dans l'entreprise sans prouver un ROI (Retour Sur Investissement) mais sous-utiliser Microsoft 365 n'intéresse personne : les pertes de temps pour les collaborateurs et les pertes de données pour l'entreprise n'ont donc pas de valeur ? Contactez-nous pour prendre rendez-vous.
Diagnostic et remédiations
L'audit de l'existant va se faire avec :
- les rapports fournis par Microsoft
- les centres d'administration des applications
- si vous l'avez, les outils d'analyse de votre suiteAvepoint ou Syskit
- des entretiens qualitatifs avec une sélection d'utilisateurs et d'aministrateurs informatiques.
L'audit va porter sur :
- les apps utilisées
- la gestion des données, surtout pour la partie documentaire
- la gestion de la sécurité et des permissions
- l'adoption par les utilisateurs
- la façon de gérer la gouvernance (quand il en existe une).
Nous allons travailler ensemble sur 4 types d’action
Rentabiliser
Vous utilisez 10 à 15% de ce que vous payez tous les mois ? Vous achetez en plus des solutions que vous avez déjà dans votre abonnement Microsoft 365 ? Vous n'êtes pas certain d'avoir choisi le bon niveau de licence . Faisons ensemble un audit de votre environnement Microsoft 365, analysons les usages, notamment documentaires, regardons la gestion de vos licences, examinons vos paramètres de sécurité et définissons le plan d'action résultant pour améliorer la situation.
Organiser
Tous vos utilisateurs le disent " c'est trop compliqué, il ya trop d'applications et d'espaces, on ne sait plus comment faire, on perd trop de temps à chercher". Nous définirons ensemble comment :
- organiser tous ces usages avec une gouvernance simple et efficace, notamment pour la sécurité et confidentialité
- optimiser l'information et la collaboration en tirant parti des outils de la suite Microsoft 365
- migrer vos documents vers des équipes Teams et sites SharePoint bien gérés
- mettre en place les actions d'accompagnement des utilisateurs, la formation a souvent manqué dans ces projets.
Simplifier
Toutes les entreprises ont un stock de vieux processus historiques sur papier ou avec des solutions techniques dépassées, maintenues à bout de bras. A l'ère de l'IA et du low code, vous avez déjà dans votre environnement Microsoft 365 une mine d'or à exploiter pour outiller ces processus plus efficacement. Ce sera l'occasion de revisiter ces processus pour les rajeunir et les simplifier, et nous vous aiderons à découvrir et utiliser ces solutions.
Accompagner
Organiser des formations et compléments de formation, mettre en place un centre de ressources interne, organiser le futur pour mieux suivre ce qui se passe.
