Microsoft 365

Mieux utiliser la plateforme

Microsoft 365 à Lille : optimisez vos usages, gagnez en efficacité et sécurisez vos contenus

Microsoft 365 est utilisé dans énormément d'entreprises et propose un grand nombre de fonctionnalités, c'est un environnement très riche. Le problème :

  • les utilisateurs sont perdus dans les multiples outils qui évoluent fréquemment
  • l'organisation documentaire n'est pas pilotée, tout est mélangé, on ne trouve rien
  • on achète d'autres outils qu'on a déjà dans Microsoft 365, ça coûte plus cher et ça ne résout rien.
Prendre rendez-vous

Quelques exemples

Vous achetez un abonnement Klaxoon

Alors que vous payez déjà Whiteboard qui sera adapté pour de nombreux cas

Vous gérez vos projets dans Excel

En partageant les docs via Outlook et pièces jointes alors aque vous avez Teams/OneNote/Planner qui vous fera gagner 30% en efficacité

Vous achetez une GED hors de prix

Alors que vous avez SharePoint que personne chez vous ne connait

Vous achetez une solution de développement low code

Alors que vous avez Lists et Power Platform que personne n'utilise

Vous organisez vos réunions avec Doodle

Alors que vous avez une option dans Outlook pour le faire

Vos utilisateurs font leurs sondages avec des outils perso

Alors que vous avez Forms dans votre abonnement

Vous utilisez WeTransfer pour échanger vos fichiers volumineux

Alors qu'OneDrive, Teams et SharePoint le permettent avec plus de sécurité et de contrôle, mais personne ne sait comment faire.

Bref, c'est un peu le chaos, la transformation n'a pas lieu, les couches d'outils se superposent. Paradoxalement, on ne peut rien faire dans l'entreprise sans prouver un ROI (Retour Sur Investissement) mais sous-utiliser Microsoft 365  n'intéresse personne : les pertes de temps pour les collaborateurs et les pertes de données pour l'entreprise n'ont donc pas de valeur ? Contactez-nous pour prendre rendez-vous. 

Diagnostic et remédiations

L'audit de l'existant va se faire avec :

  • les rapports fournis par Microsoft
  • les centres d'administration des applications
  • si vous l'avez, les outils d'analyse de votre suiteAvepoint ou Syskit
  • des entretiens qualitatifs avec une sélection d'utilisateurs et d'aministrateurs informatiques.

L'audit va porter sur :

  • les apps utilisées
  • la gestion des données, surtout pour la partie documentaire
  • la gestion de la sécurité et des permissions
  • l'adoption par les utilisateurs
  • la façon de gérer la gouvernance (quand il en existe une).

Nous allons travailler ensemble sur 4 types d’action

Rentabiliser

Vous utilisez 10 à 15% de ce que vous payez tous les mois ? Vous achetez en plus des solutions que vous avez déjà dans votre abonnement Microsoft 365 ? Vous n'êtes pas certain d'avoir choisi le bon niveau de licence . Faisons ensemble un audit de votre environnement Microsoft 365, analysons les usages, notamment documentaires, regardons la gestion de vos licences, examinons vos paramètres de sécurité et définissons le plan d'action résultant pour améliorer la situation.

Organiser

Tous vos utilisateurs le disent " c'est trop compliqué, il ya trop d'applications et d'espaces, on ne sait plus comment faire, on perd trop de temps à chercher". Nous définirons ensemble comment : 

  1. organiser tous ces usages avec une gouvernance simple et efficace, notamment pour la sécurité et confidentialité
  2. optimiser l'information et la collaboration en tirant parti des outils de la suite Microsoft 365
  3. migrer vos documents vers des équipes Teams et sites SharePoint bien gérés
  4. mettre en place les actions d'accompagnement des utilisateurs, la formation a souvent manqué dans ces projets.

Simplifier

Toutes les entreprises ont un stock de vieux processus historiques sur papier ou avec des solutions techniques dépassées, maintenues à bout de bras. A l'ère de l'IA et du low code, vous avez déjà dans votre environnement Microsoft 365 une mine d'or à exploiter pour outiller ces processus plus efficacement. Ce sera l'occasion de revisiter ces processus pour les rajeunir et les simplifier, et nous vous aiderons à découvrir et utiliser ces solutions.

Accompagner

Organiser des formations et compléments de formation, mettre en place un centre de ressources interne, organiser le futur pour mieux suivre ce qui se passe.

Bénéfices et résultats

Gain de temps

10 minutes de moins chaque jour pour trouver rapidement ses documents et informations nécessaires à son travail = une semaine gagnée soit environ 800 € par personne, soit le coût annuel de 3 licences M 365 Business Premium au 31.08.2025

Meilleure efficacité

Vos collaborateurs utilisent les bons outils pour les bonnes finalités, on arrête de tout faire dans Excel ou dans Outlook, on utilise les outils pour leur finalité d'origine . Gérez vos projets avec Teams, Planner, OneNote et vous diminuerez pertes de temps et erreurs.

Renforcement de la sécurité

Presque toujours l'organisation des permissions est un non sens que les collaborateurs passent leur temps à contourner, juste pour faire leur travail.  Appliquez les bonnes pratiques, utilisez les fonctions modernes de sécurité, et votre système sera plus rationnel et plus sécurisé. Les abonnements Microsoft sont gérés par notre partenaire BeWe

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