Docusign
Déploiement ou optimisation de DocuSign : signature électronique et gestion des accords avec NEDGE à Lille
DocuSign est le leader mondial de la signature électronique et la nouvelle version IAM (Intelligent Agreement Management) prolonge la signature électronique pour vous faire tirer pleinement parti des informations cachées dans les documents signés avec la solution.
Toutes les entreprises font signer des accords tout au long de leur activité : contrats commerciaux, accords juridiques, PV officiels, contrats et avenants RH, déclarations de conformité... Les types d'accord sont très nombreux. Par exemple, il existe 850 normes en Europe qui font l'objet d'engagements de conformité que l'entreprise doit faire signer à ses fournisseurs.
La signature électronique ne pose plus de questions juridiques depuis longtemps, tout est cadré par la réglementation européenne EIDAS. Contactez-nous pour prendre rendez-vous.
Présentation de DocuSign
Leader mondial du domaine, DocuSign est aussi une société française avec 300 collaborateurs à Paris et une reconnaissance officielle par l'ANSSI pour délivrer les certificats de signature électronique. DocuSign respecte tous les standards mondiaux en matière de signature électronique et de sécurisation des échanges.
DocuSign illustre une des manières de changer de monde en utilisant l'IA, maintenant intégrée à la solution DocuSign :
- classement et analyse automatique des documents sans aucune intervention humaine
- rapports enrichis
- contrôles qualité des documents mis en signature
- vérification de l'identité das destinataires pour la signature qualifiée.
La solution se compose aujourd'hui de 4 parties
Intégration dans les processus internes
DocuSign est intégré nativement avec tous les outils de Microsoft 365 (Word, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint) ou de la suite Google Workspace; vous pouvez facilement utiliser des workflows de signature depuis Teams et SharePoint, classer automatiquement des documents signés dans SharePoint ou OneDrive.
Ensuite, vous disposez avec DocuSign de plus de 400 connecteurs prêts à l'emploi, pour, par exemple, envoyer vos devis en signature directement depuis votre CRM, ou vos contrats de travail depuis votre SIRH, ou peut-être tout simplement utiliser votre smartphone pour envoyer une offre à signer à un client avant de reprendre la route.
Enfin, DocuSign propose une API très complète et robuste, qui vous permettra d'intégrer la signature électronique directement à votre application métier : une grande université l'utilise par exemple pour envoyer les contrats vacataires en signature directement depuis son ERP spécifique.
Exemple : le département RSE envoie en moins d'une heure à ses partenaires 750 engagements qui se classeront automatiquement dans un site SharePoint pour que les autres départements concernés puissent les consulter quand nécessaire.
La prestations
Si vous êtes un nouveau client, la prestation se déroule en 3 étapes :
Paramétrage de la plateforme et repérage de spremiers cas d'usage
Réalisation des premiers circuits de signature
Formation des personnes impliquées dans le projet pour les rendre autonomes
Optimisation des usages pour clients existants
Si vous êtes un client déjà installé, Nedge a une approche packagée pour auditer les usages, identifier les pistes d'amélioration et proposer des actions pour augmenter l'appropriation. Comme pour Microsoft 365, nous voyons souvent des entreprises qui n'utilisent qu'une petite partie des fonctionnalités intégrées à leur abonnement, et nous aurons donc deux moyens d'action pour optimiser votre usage :
- expliquer à vos utilisateurs actuels les fonctionnalités intéressantes pour eux, mais méconnues
- identifier des cas d'usage pas encore couverts
Les abonnements DocuSign sont gérés par notre partenaire BeWe .
Création et référencement du site par Simplébo
